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【华图教育阅读提示】会计基础知识是农村信用社招聘考试会计·审计专业岗位的考试科目之一,本文中华图教育介绍了总分类账户与明细分类账户的平行登记。
一、总分类账户与明细分类账户的关系
总分类账户是指根据总分类会计科目设置的,用于对会计要素具体内容进行总括分类核算的账户,简称总账账户或总账。
明细分类账户是根据明细分类科目设置的,用来对会计要素具体内容进行明细分类核算的账户,简称明细账。
(一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用
总分类账户提供的总括核算资料是对有关明细分类账户资料的综合;明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户资料的具体化。因此,总分类账户对其所属的明细分类账户起着统驭控制作用。
(二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用
总分类账户是对会计要素各项目增减变化的总括反映,提供总括的资料;而明细分类账户反映的是会计要素各项目增减变化的详细情况,提供了某一具体方面的 详细资料,有些明细分类账户还可以提供实物数量指标和劳动量指标等。因此,明细分类账户对总分类账户具有补充说明的作用。
(三)总分类账户与其所属明细分类账户在总金额上应当相等
由于总分类账户与其所属明细分类账户是根据相同的依据来进行平行登记,所反映的经济内容是相同的,其总金额必然相等。比如“原材料”总分类账户与其所 属的“燃料”、“辅助材料”等明细分类账户都是反映了单位原材料的收发结存情况,因此,“原材料”总分类账户的金额与其所属“燃料”、“辅助材料”等明细 分类账户的总金额应当相等。
二、总分类账户与明细分类账户的平行登记
(一)平行登记的概念
平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,一方面记入有关总分类账户,另一方面记入有关总分类账户所属明细分类账户的方法。
(二)平行登记的要求
总分类账户与明细分类账户平行登记要求做到:所依据会计凭证相同、借贷方向相同、所属会计期间相同、计入总分类账户的金额与计入其所属明细分类账户的合计金额相等。具体可归纳为:
1.依据相同。即对发生的经济业务,都要以相同的会计凭证为依据,既登记有关总分类账户,又登记其所属明细分类账户。
2.方向相同。将经济业务记入总分类账户和明细分类账户时,记账方向必须相同。即总分类账户记入借方,明细分类账户也应记入借方;总分类账户记入贷方,明细分类账户也应记入贷方。
3.期间相同。对每项经济业务在记入总分类账户和明细分类账户过程中,可以有先有后,但必须在同一会计期间(如同一个月、同一季度、同一年度)全部登记入账。
4.金额相等。记入总分类账户的金额,应与记入其所属明细分类账户的金额合计相等。这里包含以下两层含义:一是总分类账户本期发生额与其所属明细分类账户本期发生额合计相等;二是总分类账户期末余额与其所属明细分类账户期末余额合计相等。
平行登记的结果使总账与其所属明细账之间的数量上存在着如下的勾稽关系:
总账账户的期初余额=所属明细账户期初余额合计
总账账户的本期发生额=所属明细账户本期发生额合计
总账账户的期末余额=所属明细账户期末余额合计
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